Supervisão de Operações Escolares

Buscamos uma pessoa para supervisionar as operações administrativas e de secretaria de uma instituição de ensino, garantindo a organização dos processos, o cumprimento dos prazos e a qualidade do atendimento.

A posição será responsável por orientar a equipe, acompanhar indicadores, apoiar controles financeiros e promover melhorias nas rotinas administrativas. Procuramos um perfil com liderança, visão sistêmica, capacidade analítica e facilidade para lidar com diferentes áreas e demandas.

• Supervisionar, orientar e apoiar as equipes administrativa e de Secretaria Escolar;
• Organizar, acompanhar e aprimorar processos, rotinas, prazos e cronogramas da operação;
• Controlar documentos, arquivos, contratos, pedidos, compras e fluxos administrativos;
• Elaborar e acompanhar relatórios de desempenho, indicadores e registros operacionais;
• Apoiar controles financeiros, incluindo conferência de boletos, notas fiscais, recibos, pagamentos e orçamentos;
• Atuar na interface entre direção, coordenação, professores, responsáveis e demais áreas;
• Acompanhar processos de matrícula, rematrícula e gestão de documentos escolares;
• Garantir o cumprimento das normas internas, treinar a equipe e implementar melhorias no atendimento e na operação.

• Ensino superior completo em Administração, Gestão Escolar, Processos Gerenciais, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Experiência com rotinas administrativas e gestão de processos;
• Experiência em liderança ou supervisão de equipes;
• Pacote Office avançado, especialmente Excel;
• Conhecimento de controles orçamentários e rotinas financeiras;
• Experiência na elaboração e no acompanhamento de relatórios e indicadores;
• Familiaridade com sistemas de gestão escolar ou ERP;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, capacidade de planejamento e tomada de decisão;
• Perfil proativo, ético e orientado à resolução de problemas e ao alcance de resultados.

Diferenciais:

• Experiência em instituições de ensino;
• Conhecimento de legislação escolar e rotinas de Secretaria Escolar;
• Experiência com os sistemas escolares, TOTVS RM;
• Cursos em liderança, gestão de pessoas ou gestão administrativa;
• Vivência com análise de dados, acompanhamento orçamentário e melhoria de processos.